Secrétaire H/F pour la MECS le Passage et MNA

La mission du dispositif

Au sein du pôle Enfance & Parentalité, vous travaillez en collaboration avec le Chef de service, procédez aux démarches administratives dans le cadre d’une Maison d’enfants à Caractère Social (MECS) en logement diffus (35 jeunes âgés de 17 à 21 ans) et dans le cadre d’un service de Mineurs non accompagnés (MNA : 21 jeunes).

Votre rôle au sein de notre association

• Être l’interface entre les différents services (comptabilité, logistique)
• Être garant des chiffres des entrées et des sorties pour le suivi financier des jeunes
• Être responsable de sa caisse

Description de votre poste

Tâches administratives :

• Assurer l’accueil téléphonique, physique des jeunes
• Assurer la gestion courante administrative et des dossiers usagers.
• Transmettre les données statistiques et les informations relatives aux dispositifs au groupement ou au Conseil Départemental pour les MNA.
• Être responsable de la mise à jour les tableaux du suivi de l’activité et de l’ASE.
• Gérer la caisse et assurer le suivi comptable au quotidien
• Envoyer tous les 1ers du mois, l’état de présence au service comptabilité
• Interpeller le chef de service en cas de dysfonctionnement
• Suivre et classer les dossiers papiers et informatiques (arborescence)
• Mettre en forme et transmettre les écrits pour l’ASE et les partenaires
• Réaliser les achats en lien avec l’accompagnement des MNA
• Mettre des outils en place pour suivre les démarches réalisées auprès du jeune
• Réaliser les ODJ et les CR de réunion
• Participer au rapport d’activité
• Missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie

Vos savoir-faire et savoir-être :

• Capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Adaptabilité et aisance relationnelle
• Rigueur, autonomie et discrétion/confidentialité
• Maitrise de l’outil informatique
• Connaissances comptables

Informations complémentaires

• Permis B obligatoire (2 jours/semaine à prévoir en déplacement)
• Baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent

Et en + chez VISTA !

• Des titres-restaurant,
• 5 semaines de congés payés + 3 semaines de congés trimestriels
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à hauteur de 60% de la cotisation « salarié isolé »
• Un CSE (Chèques cadeaux – Chèques vacances – Adhésion au site CEZAM – participation à la mutuelle…)